Un'AI che conosce solo i tuoi dati.E non li manda mai fuori.
Gira sul tuo server o su un server europeo, con modelli aperti. Legge i tuoi manuali, procedure, contratti, listini e storici. Risponde al tuo staff citando il documento e la pagina.
Contratto_fornitura.pdf · 18 pagine · 6 passaggi nuovi in Contratti
Entro quando va disdetto il contratto?
Entro il 30 giugno, con 60 giorni di preavviso scritto.
Contratto_fornitura.pdf · pag. 12Art. 9 · Durata e disdetta
Il presente contratto ha durata annuale e si rinnova tacitamente.
Il contratto si disdice entro il 30 giugno, con 60 giorni di preavviso scritto.
La disdetta va inviata via PEC all'indirizzo del fornitore.
Quanto prende di stipendio Marco Bianchi?
Non hai accesso a questo documento.
Reception vede: Manuale, Procedure, Listino
Quanto prende di stipendio Marco Bianchi?
1.850 € netti al mese, da ottobre.
Personale · Cedolini_2026.pdf · pag. 3Direzione vede: tutto l'archivio, Personale compreso
Cosa facciamo se un ospite è allergico alle noci?
Si usa il piano senza frutta a guscio e si avvisa la sala: procedura P-07, piatti alternativi a pag. 4.
Procedure_allergeni.pdf · pag. 4- Modello aperto sul tuo server o in UE
- Ogni risposta cita la fonte
- Accessi per ruolo, registro completo
Le risposte ci sono già.Sono solo sepolte nei documenti.
- Come si gestisce un reclamo, quanto costa un gruppo, chi chiamare se si blocca l'ascensore. E chi sa la risposta smette di lavorare per darla.
- Manuali in tre versioni, contratti in una cartella condivisa, listini in un foglio che apre solo una persona.
- Contratti, cartelle, storici dei clienti. Mandarli a un servizio esterno vuol dire farli uscire dall'azienda.
Quattro passaggi, tutti dentro casa tua.
- 01RaccoltaScegliamo i documentiManuali, procedure, contratti, listini, storici. Decidi tu cosa entra e cosa no.
- 02InstallazioneLo installo sul tuo serverIn sede o su un server europeo. Modello aperto, nessun servizio esterno da chiamare.
- 03LetturaIl sistema legge e indicizzaOgni pagina viene ricordata con il suo documento, così ogni risposta ha una fonte.
- 04UsoIl tuo staff chiedeDa una pagina interna o dalla chat che usate già. Risposta, documento, pagina.
Il modello, i dati, il server.Tutti e tre.
Meno dati in giro, meno cose da giustificare.
Non sono un avvocato. Ti do la documentazione tecnica; le valutazioni legali restano al tuo consulente o DPO.
I dubbi prima di fidarsi.
Che differenza c'è con incollare i documenti in ChatGPT?
Lì i documenti escono dall'azienda e finiscono sui server di un'altra società. Qui il modello gira su un server tuo o europeo che controlli tu: le domande e i documenti non vanno da nessuna parte.
Un modello aperto è all'altezza?
Per rispondere su documenti vostri, sì: il lavoro difficile è trovare il passaggio giusto, e lì conta come è costruito il sistema più del modello. Nel preventivo scritto ti dico quale uso e perché, e lo provi prima di decidere.
E se inventa una risposta?
Ogni risposta mostra documento e pagina. Se l'informazione non c'è, lo dice. Lo vedi anche nella demo: chiedi qualcosa che non c'è nei documenti.
Serve comprare un server?
Non per forza. Si può usare un server che avete già, uno nuovo in sede o uno affittato in Europa. Nel preventivo scritto trovi le opzioni con i costi di ciascuna.
Chi può vedere cosa?
Si decide per gruppi: la reception vede le procedure, l'amministrazione anche i contratti. Ogni domanda resta in un registro che vedi solo tu.
Quando aggiorniamo un documento?
Lo metti nella cartella e il sistema lo rilegge. La versione vecchia smette di essere citata.
Dimmi che documenti avete.Ti dico cosa ci si può fare.
Ti rispondo io, entro 48 ore, con un preventivo scritto a prezzo fisso. Nessun documento va mandato prima di aver firmato un accordo di riservatezza.